“El objetivo de este blog, que lleva tres meses en la red, es que sirva para dar a conocer la labor del Archivo y la historia del municipio. El blog permite acceder a algunas de las actas de pleno, ver las exposiciones realizadas, informarse sobre el contenido y organización de la documentación que contiene el Archivo o conocer pinceladas de la historia de la Villa”, explicó Perdomo.
Linares destacó el valor que tiene el Archivo Municipal custodiando la historia de dos siglos de la Villa, pero incidió en que es fundamental que nuestros vecinos conozcan los servicios que ofrece y sus funciones. “Así, desde hace años, además de trabajar en la modernización y adecuación de sus instalaciones, se hace un importante esfuerzo en el trabajo diario para organizar todo el material lo mejor y más práctico posible de cara a cualquier consulta o investigación, y también se realiza una constante labor de difusión y acercamiento a los distintos sectores poblaciones”, valoró el edil.
El edil destacó el trabajo del personal del centro y la cuidadosa tarea que se realiza cada día desde el archivo para conservar nuestro patrimonio documental. Asimismo, invitó a los ciudadanos que posean documentos importantes a depositarlos en este lugar ya que “el archivo siempre estará para proteger la historia” y agradeció todas las donaciones que ya han realizado numerosos vecinos. “Todo lo que hagamos y conservemos será fundamental para preservar la historia de La Orotava”, aseveró.
Perdomo recordó que el Archivo Municipal es un servicio que se encarga de concentrar, organizar, conservar y difundir la documentación que contienen las actividades realizadas por personas o entidades a lo largo de la historia de La Orotava. Esta documentación tiene dos finalidades: proporcionar la información que demandan los ciudadanos y la administración, y servir de fuente para conocer y conservar la historia de la Villa.
En esta línea, detalló que los documentos que contiene el Archivo Municipal de La Orotava han sido, por una parte, generados por la institución municipal y, por otra, donados por particulares e instituciones, con una cronología que abarca desde la mitad del siglo XIX hasta la actualidad. No hay de fecha anterior debido al incendio que destruyó todo lo existente.
La documentación ocupa 2.000 metros lineales, y contiene una variedad de soportes y formas donde se pueden encontrar expedientes, libros administrativos, fotografías, carteles, programas, folletos, etc. Además de una biblioteca especializada en historia local que sirve de complemento a los usuarios en la consulta de los documentos y de una colección de materiales que han servido para la elaboración y reproducción de los documentos, como sellos de caucho, máquinas de escribir, etc. Destacan entre los documentos las Actas de Pleno digitalizadas y microfilmadas desde 1841 hasta 1999, los padrones de habitantes desde 1838 y una serie de expedientes relevantes como el de la instalación del alumbrado eléctrico (1892), la concesión del escudo (1905), programas de fiestas del Corpus y San Isidro Labrador desde 1892, visitas destacadas como la de Alfonso XIII (1906). Y más reciente el expediente de la reforma de la Iglesia de La Concepción.
Las actividades desarrolladas por el Archivo Municipal de La Orotava el pasado año se pueden englobar en tres bloques: procedimiento archivístico, servicios y difusión. El procedimiento archivístico es el conjunto de actividades que se aplican a los documentos a su llegada al Archivo. Los documentos tienen que estar organizados para garantizar su consulta y permanencia en el futuro. Así, cuando un documento llega se procede a cotejar, signaturar y organizar, clasificándolo en secciones y series. Posteriormente se introducen en el inventario informático que actualmente contiene el 70% de la documentación del Archivo, y se procede a describir documento por documento extrayendo datos que ayuden a su localización eficaz.
Los documentos llegan al Archivo básicamente a través de transferencias desde las oficinas municipales y de donaciones de particulares e instituciones. El pasado año se recibieron 40 transferencias que supusieron el aumento en 23.000 nuevos documentos siendo los departamentos de Urbanismo, Hacienda y Registro General los que más documentos remitieron al Archivo.
En cuanto a las donaciones, se incrementaron el pasado año en cantidad y variedad. Se donaron fotografías en papel y digital, folletos, programas, y material complementario que se ha utilizado en la reproducción y elaboración de documentos como una máquina de escribir eléctrica, reproductor super 8, etc. Destacar la donación del archivo personal de Domingo Febles, músico de la banda municipal durante más de 30 años y director de la misma. Así, como dvds, como el aluvión de 1826 por parte de la Agencia Canaria de Meteorología y de imágenes de la Orotava de la Filmoteca Canaria.
El documento más antiguo es de 1813 y corresponde a la sección de elecciones y el más reciente del pasado año 2012. Actualmente el Archivo cuenta aproximadamente con 14.000 unidades de instalación, 1.768 unidades de audiovisuales, 4.178 libros administrativos, a los que se suma la colección de carteles, programas y folletos; así como el fondo fotográfico con más de 20.000 fotografías y que en el pasado año se comenzó a digitalizar contando con aproximadamente 500 imágenes de la década de los 90 correspondientes a las fiestas del Corpus y San Isidro Labrador.
Otro conjunto de actividades, denominado Servicios, garantiza el acceso de los documentos por parte de los ciudadanos y la administración. El primer servicio que hay que reseñar es el de informar y asesorar a los usuarios, porque es necesario al ser una fuente en estado “puro”, no ha sido elaborado a diferencia de lo que ocurre en otros centros culturales. Otros servicios son las consultas, préstamos y reproducciones de documentos. El pasado año se localizaron más de 20.000 documentos como consecuencia de 1.200 peticiones. Estas peticiones se han realizado por diversos medios, destacando la vía telefónica, seguida de la presencial y un incremento importante de la vía web y correo electrónico. Los temas prioritarios han sido cuestiones urbanísticas; de población, económicas y culturales.
En relación a la reproducción de los documentos han predominado las fotocopias, pero con un importante aumento de las reproducciones a través de fotografías y el escaneo de documentos.
El Archivo también ha realizado actividades orientadas a difundir la historia del municipio. Se han realizado diversas exposiciones, incluso virtuales. Y también se han incrementado las visitas al centro por parte de ciudadanos y alumnos de primaria, secundaria y universitarios. En éstas se detalla la labor que se realiza en el Archivo y se muestran documentos que forman parte de la historia de La Orotava. En este sentido apuntó que coincide la admiración que causan, entre los visitantes, las máquinas de escribir y un disco de almacenamiento de los primeros ordenadores municipales.
“En definitiva, se han realizado múltiples actividades por el Archivo Municipal encaminadas a la conservación y difusión de la historia de La Orotava y al mismo tiempo a garantizar la eficacia y agilidad administrativa”, concluyó Concepción Perdomo.