Los ciudadanos y las empresas podrán acudir a partir de ahora al registro del Parque Móvil del Estado (PME), situado en Madrid, para presentar electrónicamente documentación a las administraciones públicas, con independencia de la administración de que se trate, lo que permitirá reducir costes y garantizar la recepción inmediata de esta documentación, gracias a la digitalización y a la remisión telemática, informó este lunes el Ministerio de Hacienda.

El acuerdo de colaboración entre la Administración General del Estado y el Organismo Autónomo Parque Móvil del Estado para integrarse en la Oficina de Registro Virtual (ORVE) ha sido suscrito hoy por la directora general de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica, Esther Arizmendi, y el director general del Parque Móvil del Estado, Miguel Ángel Cepeda Caro.

La Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE) hace realidad la ''Administración sin papeles'', ya que permite escanear la documentación del ciudadano en las oficinas de registro, aplicando la digitalización en los puestos de ventanilla con plena validez jurídica. La documentación se envía electrónicamente a la oficina de destino, al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente. La documentación en papel se devuelve al ciudadano, por lo que no se custodia, ni se archiva, ni se reenvía.

De esta forma, se logra una reducción importante de coste, calculado en 3,98 euros por envío, así como de tiempo, tanto para la Administración como para el ciudadano, ya que un documento que tardaba 16 días en trasladarse a su destino correspondiente ahora llega en segundos.

La integración del Registro del Parque Móvil del Estado en la ORVE se une al resto de organismos ya integrados en la misma, como la Comunidad de Madrid, el Gobierno de Canarias, la Diputación de Toledo y el Ayuntamiento de Gijón, así como toda la red de oficinas de Correos, que da plena cobertura nacional, y la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED).

A través de la Oficina Virtual, la interconexión electrónica de registros permite reducir sustancialmente los costes de valija e intercambio del papel entre administraciones, ya que con el actual marco normativo y técnico es posible digitalizar completamente el papel presentado en ventanilla y devolvérselo al ciudadano.